Tour Lotse réunit régulation, conducteurs, flotte, suivi du temps et comptabilité sur une plateforme sécurisée : chaque rôle voit exactement ce dont il a besoin.
Conforme au RGPD · Serveurs en Allemagne · Dans le navigateur, sans installation
De la première commande à la facture électronique envoyée : Tour Lotse couvre chaque étape de votre activité.
Vue semaine, jour et mois par conducteur. Modifiez l’ordre des trajets d’un clic, redistribuez les heures de prise en charge et restaurez les changements à tout moment.
Transport de lignes spéciales (§ 43 PBefG) et transport occasionnel, clients, établissements et groupes au même endroit, avec calcul automatique des kilomètres.
Les trajets sont validés sur mobile et le justificatif est créé automatiquement : en PDF par client, en archive ZIP ou regroupé.
Fiche véhicule avec recherche HSN/TSN, configurateur de sièges, feu tricolore des échéances (contrôle technique…), déclaration de dommages et aperçu des coûts.
Demander et valider les congés, faire reprendre une tournée en totalité ou en partie – avec calendrier d’équipe et planification des congés.
Saisie numérique des heures, pointage par NFC, contrôle et export – sans aucun suivi de localisation.
Créez des factures à partir des commandes, envoyez-les en facture électronique (ZUGFeRD, XRechnung), enregistrez les paiements et automatisez les relances – module optionnel.
Les modifications des commandes, clients et utilisateurs sont journalisées de façon infalsifiable avec utilisateur et horodatage – traçables à tout moment.
Chaque entreprise travaille dans un espace de données propre et strictement séparé – au choix en 8 langues.
Tour Lotse distingue cinq rôles. Les droits sont appliqués côté serveur, menus et fonctions s’adaptent automatiquement.
Garde sa tournée sous les yeux sur mobile et documente les trajets sans papier.
Planifie les tournées, gère les commandes et fait tourner l’exploitation.
Un espace dédié à tout ce qui touche aux factures et aux paiements.
Pilote sa propre entreprise : utilisateurs, droits, paramètres et validations.
Accès pour les établissements, limité à leur propre établissement.
Les rôles sont combinables : conducteur, régulateur et comptabilité peuvent être attribués en plus. Des accès de démonstration en lecture seule sont disponibles pour les présentations.
Toutes les étapes s’enchaînent : sans rupture de média ni double saisie.
La vue hebdomadaire montre chaque conducteur avec ses trajets aller et retour en un coup d’œil. Si quelqu’un est absent, un collègue reprend la tournée en totalité ou en partie – le plan d’origine reste intact.
Les conducteurs confirment les trajets effectués d’une simple pression. Le justificatif se crée automatiquement – sans paperasse ni double saisie.
De la fiche véhicule à l’atelier : le feu tricolore des échéances indique quand le contrôle technique ou la révision approche – et le configurateur de sièges sait combien de passagers et de fauteuils roulants peuvent monter.
Les données sensibles des passagers et de l’entreprise méritent la meilleure protection. Tour Lotse l’intègre d’origine.
Connexion par application d’authentification ou passkey – obligatoire pour certains rôles ou pour tous.
Chaque action est vérifiée côté serveur. Qui n’a pas besoin d’une fonction ne la voit même pas.
Pendant la modification d’un enregistrement, il est verrouillé pour les autres – personne n’écrase des changements par erreur.
Qui a modifié quoi et quand ? L’historique des modifications est chaîné par hachage et vérifiable contre toute manipulation.
Pas de longue configuration, pas d’installation : vous travaillez directement dans le navigateur.
Nous créons votre client. Vous renseignez les utilisateurs avec leurs rôles, les véhicules, établissements et clients.
Saisissez les commandes et répartissez les trajets dans votre équipe – remplacements et flotte inclus.
Les trajets sont confirmés sur mobile ; justificatifs et factures naissent des mêmes données.
Des forfaits aux modules combinables – prévisibles au mois, résiliables chaque mois. Sans coûts cachés.
Étendue et modules selon le forfait – évolue avec votre activité.
Sans engagement — nous revenons vers vous avec une offre adaptée.
Nous vous présentons Tour Lotse en direct – adapté à vos rôles et à vos processus.