Tour Lotse verbindet Disposition, Fahrer, Fuhrpark, Zeiterfassung und Buchhaltung in einer sicheren Plattform – jede Rolle sieht genau das, was sie braucht.
DSGVO-konform · Server in Deutschland · Ohne Installation im Browser
Von der ersten Auftragsanlage bis zur versendeten E-Rechnung – Tour Lotse deckt jeden Schritt Ihres Betriebs ab.
Wochen-, Tages- und Monatsansicht je Fahrer. Fahrtreihenfolge per Klick anpassen, Abholzeiten neu verteilen und Änderungen jederzeit wiederherstellen.
Sonderlinienverkehr (§ 43 PBefG) und Gelegenheitsverkehr, Klienten, Einrichtungen und Gruppen zentral verwalten – inklusive automatischer Kilometerberechnung.
Fahrten werden mobil abgehakt, der Nachweis entsteht automatisch – als PDF pro Klient, als ZIP-Paket oder gesammelt.
Fahrzeugstamm mit HSN/TSN-Suche, Sitzplatz-Konfigurator, Fristen-Ampel für HU & Co., Schadenmeldung und Kostenübersicht.
Urlaub beantragen und genehmigen, Touren bei Ausfall komplett oder in Teilen übernehmen lassen – mit Team-Kalender und Urlaubsplanung.
Arbeitszeiten digital erfassen, per NFC ein- und ausstempeln, prüfen und exportieren – ganz ohne Standortverfolgung.
Rechnungen aus Aufträgen erzeugen, als E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) versenden, Zahlungen erfassen und Mahnungen automatisieren – optional buchbar.
Änderungen an Aufträgen, Klienten und Benutzern werden mit Benutzer und Zeitpunkt manipulationssicher protokolliert – jederzeit nachvollziehbar.
Jeder Betrieb arbeitet in einem eigenen, streng getrennten Datenbereich – wahlweise in 8 Sprachen.
Tour Lotse unterscheidet fünf Rollen. Rechte werden serverseitig durchgesetzt, Menüs und Funktionen passen sich automatisch an.
Hat die eigene Tour mobil im Blick und dokumentiert Fahrten ohne Papier.
Plant Touren, verwaltet Aufträge und hält den Betrieb am Laufen.
Eigener Arbeitsbereich für alles rund um Rechnung und Zahlung.
Steuert den eigenen Betrieb: Benutzer, Rechte, Einstellungen und Freigaben.
Zugang für Einrichtungen – beschränkt auf die eigene Einrichtung.
Rollen lassen sich kombinieren: Fahrer, Disponent und Buchhaltung können zusätzlich vergeben werden. Für Vorführungen gibt es schreibgeschützte Demo-Zugänge.
Alle Schritte greifen ineinander – ohne Medienbrüche und ohne doppelte Erfassung.
Die Wochenübersicht zeigt jeden Fahrer mit Hin- und Rückfahrten auf einen Blick. Fällt jemand aus, übernimmt ein Kollege die Tour komplett oder in Teilen – der ursprüngliche Plan bleibt dabei unverändert erhalten.
Fahrer bestätigen erledigte Fahrten mit einem Tipp. Der Nachweis entsteht automatisch – ohne Zettelwirtschaft und ohne Doppelerfassung.
Vom Fahrzeugstamm bis zur Werkstatt: Die Fristen-Ampel zeigt, wann HU oder Inspektion anstehen – und der Sitzplatz-Konfigurator weiß, wie viele Fahrgäste und Rollstühle mitfahren können.
Sensible Fahrgast- und Betriebsdaten verdienen besten Schutz. Tour Lotse bringt ihn von Haus aus mit.
Anmeldung per Authenticator-App oder Passkey – für einzelne Rollen oder alle Benutzer verpflichtend.
Jede Aktion wird serverseitig geprüft. Wer eine Funktion nicht braucht, sieht sie gar nicht erst.
Wird ein Datensatz bearbeitet, ist er für andere gesperrt – so überschreibt niemand versehentlich Änderungen.
Wer hat wann was geändert? Die Änderungshistorie ist hash-verkettet und lässt sich auf Manipulation prüfen.
Kein langes Setup, keine Installation – Sie arbeiten direkt im Browser.
Wir legen Ihren Mandanten an. Sie hinterlegen Benutzer mit ihren Rollen, Fahrzeuge, Einrichtungen und Klienten.
Aufträge erfassen und Fahrten auf Ihr Team verteilen – inklusive Vertretung und Fuhrpark.
Fahrten werden mobil bestätigt, Nachweise und Rechnungen entstehen aus denselben Daten.
Pakete mit frei kombinierbaren Modulen – planbar pro Monat, monatlich kündbar. Keine versteckten Kosten.
Umfang und Module nach Paket – skaliert mit Ihrem Betrieb.
Unverbindlich – wir melden uns mit einem passenden Angebot.
Wir zeigen Ihnen Tour Lotse live – passend zu Ihren Rollen und Abläufen.