إدارة النقل لخدمات القيادة

خدمة النقل لديك. من الجولة إلى الفاتورة.

يجمع Tour Lotse التوزيع والسائقين والأسطول وتسجيل الوقت والمحاسبة في منصة واحدة آمنة — وكل دور يرى بالضبط ما يحتاجه.

اكتشف المزايا

متوافق مع GDPR · خوادم في ألمانيا · في المتصفح دون تثبيت

لوحة معلومات مع المؤشرات والرسائل والاختصارات
متوفر بلغتك:
Deutsch English Français Türkçe Español Hrvatski Srpski العربية
كل شيء متوفر

أداة واحدة لخدمة النقل بأكملها

من أول طلب حتى الفاتورة الإلكترونية المُرسَلة — يغطي Tour Lotse كل خطوة في عملك.

تخطيط الجولات والتوزيع

عرض أسبوعي ويومي وشهري لكل سائق. غيّر ترتيب الرحلات بنقرة، وأعد توزيع أوقات الاستلام، واستعد التغييرات في أي وقت.

الطلبات والعملاء

النقل الخاص المنتظم (§ 43 PBefG) والنقل العرضي، والعملاء والمنشآت والمجموعات في مكان واحد — مع حساب تلقائي للمسافات.

إثباتات رحلات رقمية

تُحدَّد الرحلات على الهاتف وينشأ الإثبات تلقائيًا — بصيغة PDF لكل عميل أو كحزمة ZIP أو مجمّعًا.

إدارة الأسطول

بيانات المركبة مع البحث بـ HSN/TSN، ومُهيّئ المقاعد، وإشارة مرور للمواعيد (الفحص الفني وغيره)، والإبلاغ عن الأضرار، وملخص التكاليف.

الاستبدال والإجازات

اطلب الإجازات ووافق عليها، واجعل زميلًا يتولى الجولة كاملةً أو جزئيًا عند الغياب — مع تقويم الفريق وتخطيط الإجازات.

تسجيل الوقت

سجّل ساعات العمل رقميًا، وسجّل الدخول والخروج عبر NFC، وراجع وصدّر — دون أي تتبّع للموقع.

الفواتير والتذكير بالدفع

أنشئ الفواتير من الطلبات، وأرسلها كفواتير إلكترونية (ZUGFeRD وXRechnung)، وسجّل الدفعات، وأتمت التذكير بالدفع — وحدة اختيارية.

جاهز للتدقيق

تُسجَّل التغييرات على الطلبات والعملاء والمستخدمين بشكل محصّن ضد التلاعب مع المستخدم والوقت — وتبقى قابلة للتتبّع دائمًا.

العملاء واللغات

تعمل كل منشأة في نطاق بيانات خاص بها ومفصول تمامًا — بـ 8 لغات حسب الرغبة.

الحل المناسب لكل دور

كلٌّ يرى ما يحتاجه — ولا شيء غيره

يميّز Tour Lotse بين خمسة أدوار. تُطبَّق الصلاحيات على الخادم، وتتكيّف القوائم والوظائف تلقائيًا.

Tour Lotse في الوسط تحيط به الأدوار الخمسة: السائق والمنسّق والمحاسبة والمدير والمنشأة

السائق

على الطريق

يتابع جولته على هاتفه ويوثّق الرحلات دون أوراق.

  • خطة جولته الخاصة بعرض أسبوعي ويومي
  • تحديد الرحلات على الهاتف وتسجيل الدخول عبر NFC
  • الإبلاغ عن أضرار المركبة وطلب الإجازة

المنسّق

في المكتب

يخطّط الجولات ويدير الطلبات ويُبقي العمل سائرًا.

  • تخطيط الجولات وإعادة تخطيطها وإنشاء الاستبدالات
  • إدارة الطلبات والعملاء والمنشآت
  • تقويم الفريق والأسطول وبلاغات الأضرار في متناول اليد

المحاسبة

الفوترة

مساحة عمل خاصة لكل ما يتعلق بالفواتير والمدفوعات.

  • إنشاء الفواتير واعتمادها وإرسالها كفواتير إلكترونية
  • التذكير بالدفع والمدفوعات والبنود المفتوحة
  • تصدير DATEV وأرشيف جاهز للتدقيق

المدير

الإدارة

يدير منشأته: المستخدمين والصلاحيات والإعدادات والموافقات.

  • منح المستخدمين والأدوار والأدوار الإضافية
  • الموافقة على الإجازات وتحديد سياسات الأمان مثل إلزامية 2FA
  • الأسطول والمواعيد والتكاليف في متناول اليد

المنشأة (SEF)

الرعاية

وصول للمنشآت — مقتصر على منشأتها فقط.

  • رؤية خدمات النقل والسائقين والعملاء التابعين لمنشأتها
  • حالات الغياب بنظرة واحدة، والعملاء الغائبون مُعلَّمون
  • إدارة مجموعات المنشأة بنفسها

يمكن الجمع بين الأدوار: يمكن منح دور السائق أو المنسّق أو المحاسبة كدور إضافي. تتوفر حسابات عرض تجريبية للقراءة فقط للعروض التقديمية.

سير العمل

من الطلب إلى الفاتورة

كل الخطوات متكاملة — دون انقطاع بين الوسائط ودون إدخال مزدوج.

عملية من خمس خطوات: الطلب، خطة الجولة، الرحلة، الإثبات، الفاتورة
  1. 1
    الطلب إنشاء الطلب والعميل
  2. 2
    خطة الجولة تعيين السائق وترتيب الاستبدال
  3. 3
    الرحلة التحديد على الهاتف وتسجيل المركبة والوقت
  4. 4
    الإثبات إثبات الرحلة بصيغة PDF
  5. 5
    الفاتورة فاتورة إلكترونية ودفع وتذكير
خطة أسبوعية مع السائقين ورحلات الذهاب والإياب والإجازات والاستبدال
التخطيط

خطّط جولات تسير بسلاسة

يعرض الملخص الأسبوعي كل سائق مع رحلات الذهاب والإياب بنظرة واحدة. وإذا غاب أحدهم، يتولى زميل الجولة كاملةً أو جزئيًا — وتبقى الخطة الأصلية دون تغيير.

  • عرض أسبوعي ويومي وشهري لكل سائق
  • استبدال عند الإجازة أو المرض — مُعلَّم بوضوح في الخطة
  • تغيير ترتيب الرحلات وإعادة توزيع أوقات الاستلام
  • اكتشاف العطل الرسمية وتصدير التقويم (ICS) لكل سائق
0
أدوار بمساحة عمل خاصة
0
لغات متاحة
0
وحدات قابلة للحجز
0
طريقتا دخول إضافيتان إلى كلمة المرور
عرض الهاتف لتطبيق الرحلات
متنقل وفي الطريق

إثباتات مباشرة من المركبة

يؤكد السائقون الرحلات المنجزة بلمسة واحدة. وينشأ الإثبات تلقائيًا — دون أوراق ودون إدخال مزدوج.

  • تحديد الرحلات على الهاتف
  • تسجيل NFC لتتبع الوقت
  • الإبلاغ فورًا عن أضرار المركبة
  • متزامن دائمًا مع المكتب
منظر علوي لمركبة مع تهيئة المقاعد وإشارة مرور للمواعيد
الأسطول

كل مركبة تحت السيطرة

من بيانات المركبة إلى الورشة: تُظهر إشارة المرور للمواعيد متى يحين الفحص الفني أو الصيانة، ويعرف مُهيّئ المقاعد كم راكبًا وكرسيًا متحركًا يتسع لهم.

  • استيراد بيانات المركبة عبر HSN/TSN من سجل KBA
  • مُهيّئ مقاعد يشمل أماكن الكراسي المتحركة
  • إشارة مرور للمواعيد مع تنبيه مسبق
  • يبلّغ السائقون عن الأضرار وينظر فيها المنسّق
الأمان وقابلية التتبّع

آمن وقابل للتتبّع — منذ اليوم الأول

بيانات الركاب والمنشأة الحسّاسة تستحق أفضل حماية. وهي جاهزة في Tour Lotse.

مصادقة ثنائية ومفاتيح المرور

تسجيل الدخول عبر تطبيق المصادقة أو مفتاح المرور — إلزامي لأدوار محددة أو لجميع المستخدمين.

صلاحيات حسب الدور

يُتحقَّق من كل إجراء على الخادم. ومن لا يحتاج وظيفة ما لا يراها أصلًا.

قفل السجلات

أثناء تعديل سجل ما يكون مقفلًا على الآخرين — فلا يكتب أحد فوق التغييرات عن غير قصد.

سجل كامل

من غيّر ماذا ومتى؟ سجل التغييرات مرتبط بسلسلة تجزئة ويمكن التحقق منه ضد التلاعب.

جاهز في ثلاث خطوات

البدء بسيط

بلا إعداد طويل وبلا تثبيت — تعمل مباشرة في المتصفح.

1

جهّز منشأتك

ننشئ لك حساب العميل. وأنت تضيف المستخدمين بأدوارهم والمركبات والمنشآت والعملاء.

2

خطّط الجولات

سجّل الطلبات ووزّع الرحلات على فريقك — بما في ذلك الاستبدال والأسطول.

3

وثّق وفوتر

تُؤكَّد الرحلات على الهاتف، وتنشأ الإثباتات والفواتير من البيانات نفسها.

اشتراك شفاف

باقة واحدة. الوحدات التي تحتاجها بالضبط.

باقات بوحدات قابلة للدمج بحرية — اشتراك شهري متوقَّع وقابل للإلغاء شهريًا. بلا تكاليف خفية.

شائع

Tour Lotse الكامل

عند الطلب شهريًا

النطاق والوحدات حسب الباقة — ينمو مع عملك.

  • تخطيط الجولات والطلبات وإدارة العملاء
  • إثباتات رحلات رقمية بصيغة PDF
  • تسجيل الوقت مع تسجيل NFC
  • اختياري: وحدتا الأسطول والفوترة مع الفاتورة الإلكترونية
  • خمسة أدوار وأمان بمصادقة ثنائية ومفاتيح مرور
  • بـ 8 لغات — مع تحديثات ودعم مستمرين

دون التزام — سنعاود التواصل معك بعرض مناسب.

مستعد لخدمة قيادة بلا أوراق؟

نعرض لك Tour Lotse مباشرةً — بما يناسب أدوارك وإجراءات عملك.

تسجيل الدخول